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Groupleader kennen das Problem: welches Mitglied ist wann für welche Veranstaltung reserviert? Wo bestehen Engpässe? Welche Mitglieder können kurzfristig einspringen? Abhilfe schafft hier das Performance Staff Board, welches Programmpunkte einer Veranstaltung mit teilnehmenden Mitgliedern auf einer Übersichtstafel anzeigt. Die Reservierung kann durch die Mitglieder selbst oder auch durch einen Admin durchgeführt werden. Admins können sich einen Belegungsplan im Browser anzeigen lassen. So behält man den Überblick!
Einrichtung
Die Einrichtung ist dabei ganz einfach: der Eigentümer trägt alle zur Bedienung berechtigten Avatare in eine Notecard des Boards ein und legt fest, ob der jeweilige Avatar Admin oder Mitglied ist. Damit ist die Einrichtung auch schon abgeschlossen.
Anschließend können die Admins die Kopfzeile und die Spaltenköpfe anklicken und einen frei wählbaren Text einstellen. Die Kopfzeile kann dabei max. 32 Zeichen lang sein, jeder Spaltenkopf max. 16 Zeichen.
Mitglieder
Mitglieder können jeden freien Platz anklicken und sich für einen Platz reservieren. Sobald ein Platz reserviert wurde, wird das Avatar-Profilbild auf diesem Platz angezeigt. Durch nochmaliges Anklicken kann die Reservierung wieder aufgehoben werden. Mitglieder können natürlich nur ihre eigenen Reservierungen aufheben. Beim Ein- oder Austragen erhalten alle Admins eine Benachrichtigung per Instant-Message. Diese Benachrichtigungsfunktion kann bei Bedarf in der Notecard des Boards deaktiviert werden.
Optisch abgetrennt auf der rechten Seite des Boards werden zwei Plätze angezeigt, die sich für Ersatz pro Veranstaltungspunkt nutzen lassen.
Admins
Admins stehen viele weitere Möglichkeiten zur Verfügung: sie können jeden Platz reservieren, wieder freigeben oder auch alle Reservierungen löschen. Die Bedienung erfolgt dabei ausschließlich über ein Menü. Komplizierte Chatbefehle sind zur Bedienung nicht erforderlich.
Ebenfalls können sich Admins eine Übersichtliste anzeigen lassen, welche im Browser ausgegeben wird. Die dort angezeigte Tabelle mit allen aktuellen Reservierungen kann durch Kopieren und Einfügen zur weiteren Bearbeitung in eine Tabellenkalkulation übernommen werden. Die Übersichtsliste kann bei Bedarf zeitlich begrenzt auch von anderen Personen, auch außerhalb von Secondlife, mit einem Browser angezeigt werden.
Anpassungen
Das Board kann kopiert werden, z.B. um für jede Veranstaltung ein eigenes Board aufstellen zu können. Sollte das Board farblich nicht zur Umgebung passen, kann es angepasst werden. Es ist modifizierbar.
Sollen auch andere Admins die Einstellungen in der Notecards des Board bearbeiten können, lässt sich das einfach über das Berechtigungssystem von Secondlife lösen. Beim Board muss dazu zuerst eine Gruppe eingestellt werden, der alle Admins angehören (nicht an die Gruppe übertragen!). Danach muss in den Eigenschaften der Notecard "Mit Gruppe teilen" eingestellt werden. Ab dann können alle Mitglieder der Gruppe die Notecard bearbeiten.
Aktualisierungen
Das eingebaute Update-System sorgt dafür, dass man automatisch mit der aktuellen Version versorgt wird.
Eigenschaften im Überblick
- die Überschrift (z.B. der Ort der Veranstaltung) kann mit einem Mausklick gesetzt werden
- es stehen max. 12 Veranstaltungspunkte zur Verfügung, zu denen sich jeweils max. 16 Mitarbeiter eintragen können
- zwei Mitarbeiter pro Veranstaltungspunkt können gesondert am rechten Rand des Board dargestellt werden
- die Namen der einzelnen Veranstaltungen sind ebenfalls mit einem Mausklick änderbar
- Admins und Mitarbeiter werden in einer Notecard eingetragen und nur sie sind zur Bedienung des Boards berechtigt
- beim Belegen eines Eintrags wird das Profilbild auf der jeweiligen Fläche angezeigt
- Mitarbeiter können nur sich selbst auf freien Plätzen eintragen und auch wieder austragen
- Admins können jeden Mitarbeiter auf jedem Platz eintragen oder wieder austragen
- auf Wunsch gibt das Board einen Belegungsplan im internen SL-Browser aus
- die Bedienung des Boards erfolgt komplett menügesteuert, es ist keine Eingabe kryptischer Kommandos notwendig
- das Board hat ein Updatesystem eingebaut, über das automatisch neue Produktversionen bezogen werden können
